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Listes de diffusion

Les listes de diffusion constituent un système de communication de groupe. Grâce à ce système, plusieurs personnes peuvent constituer un groupe de discussion, plus ou moins fermé.

Envoi massif de messages et conséquences

Quand considère-t-on que vous faites un envoi massif de mails ?

Il n'y a pas de limite en terme de nombre de messages qu'il est possible d'envoyer via nos serveurs de messagerie. Par conséquent, il y a de nombreux cas d'envoi massif de messages, suite à un piratage de compte ou par une action délibérée d'un utilisateur.

Un envoi massif de messages électroniques a un impact important. Cela provoque notamment :

  • une occupation importante des ressources (serveurs, bande passante etc.),
  • des ralentissements dans l'acheminement des messages,
  • et plus grave, l'impossibilité d'envoyer des messages suite à la mise en liste noire par les prestataires de messagerie (type Yahoo, Hotmail) de nos adresses (“unistra.fr”, etc.)

Afin d'éviter ces dysfonctionnements, la DI a fixé un nombre maximum de mails qui peuvent être envoyés dans un temps donné. Ainsi si vous envoyez plus de 500 mails sur une courte durée, votre envoi est considéré comme un envoi massif

Tout compte qui a procédé à un envoi en masse sera systématiquement bloqué. Vous n'aurez plus accès à aucun service unistra (ent, wifi, messagerie,...)  et il vous faudra appeler le support pour activer à nouveau le compte.

Comment éviter l'envoi massif de mails ?

Les envois délibérés résultent d'une démarche légitime visant à toucher un nombre important de contacts (campagne d'information, action de communication, organisation d'une manifestation, …).

C'est pourquoi, afin de concilier besoin et contraintes techniques, la Direction Informatique propose d'utiliser les listes de diffusion (avec accompagnement possible de la DI). Ces listes permettent de gérer aisément les contacts, d'archiver les messages et laisse la liberté aux destinataires de gérer leur abonnement tout en respectant les impératifs de limitation du trafic.

Les listes de diffusion de l'Université de Strasbourg (domaine unistra.fr)

Le domaine "unistra.fr" offre un service de liste de diffusion réservé aux membres de l'Université de Strasbourg. Le nom des listes est soumis à un format de nommage défini, dans le but d'éviter la confusion entre les listes. Chaque nom de liste doit donc commencer par le nom du service ou de la composante qui en est responsable et sépare de la suite par un "-". Exemple :

  • service-tous@unistra.fr
  • labo-contact@unistra.fr
  • entite-groupe-secretariat@unistra.fr

Retrouver le manuel d'utilisation des listes

Accéder aux Listes de diffusion de l'université de Strasbourg.

Les listes de diffusion d'étudiants de l'UdS (domaine etu.unistra.fr)

L'interface d'accès aux listes de diffusions de l'Université de Strasbourg est accessible à l'adresse suivante :

Deux types de listes sont disponibles :

  • listes par composante : codecomposante-annee@etu.unistra.fr
    Exemple : cmp-2009@etu.unistra.fr
  • listes par filière (ou code étape) : codeetape-annee@etu.unistra.fr
    Exemple : cm36574-2009@etu.unistra.fr

Les étudiants sont automatiquement abonnés à ces listes selon leur inscription administrative. Les abonnements sont mis à jour quotidiennement. Le délai d'abonnement maximum d'un étudiant après son inscription est donc de 24 heures. Les listes sont créées à partir du moment ou elles contiennent au moins un abonné. Les listes sont conservées une année supplémentaire après la fin de l'année universitaire.

Les autorisations de postage par défaut de ces listes sont :

  • les adresses universitaires des personnels peuvent écrire dans ces listes sans demander d'autorisation spécifique
    domaines concernés : unistra.fr (et ses sous domaines), u-strasbg.fr (et ses sous domaines), alsace.iufm.fr
  • les adresses universitaires étudiantes NE peuvent PAS écrire dans ces listes
    domaines concernés : etu.unistra.fr, ulp.u-strasbg.fr, etumb.u-strasbg.fr, eturs.u-strasbg.fr
  • les autres adresses ne peuvent pas écrire dans ces listes.

Des configurations de liste spécifiques par composante peuvent être définies :²

  • La définition d'une configuration spécifique de liste (ex : droit de postage)
  • la définition de gestionnaires de listes, pouvant configurer spécifiquement chaque liste et gérer des abonnements supplémentaires

Ces configurations spécifiques sont communes à l'ensemble des listes d'une même composante. Les demandes sont à adresser au support de la Direction Informatique (support@unistra.fr ou 03.68.85.43.21).

Les listes de diffusion Osiris (domaine u-strasbg.fr)

Les listes de diffusion d'autres établissements

La Direction Informatique met à disposition des établissements suivants un robot de liste dédié, dont la gestion est déléguée au service informatique de l'établissement :

  • INSA
  • ENGEES
  • BNU
  • IUFM

Pour plus d'information, contactez votre correspondant réseau, qui transmettra la demande à la Direction Informatique.

En cas de problème

Contactez support@unistra.fr.

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