Formation et vie de l'étudiant

Candidatures

Ouverture du service

PublicPlage d'ouverturePlage de disponibilité
  • Étudiants
  • Personnels BIATSS
  • Externes

Présentation du service

Gestion des candidatures aux filières sélectives de l'université de Strasbourg.

Accès au service

Pour accéder au service en tant que candidat, il suffit de se connecter à l'application et de faire une demande de candidature dans un des diplômes de l'université de Strasbourg. 2 applications exsitent actuelelment pour la campagne 2017, aria et eCandidat (IUT)

Pour accéder à la partie gestionnaire, il faut être personnels de l'Université de Strasbourg. Demandes à transmettre 24h/24 :

Ou par téléphone de 7h45 à 18h du lundi au vendredi au 54321

Fonctionnalités

  • Dépôt des candidatures: les candidats s'enregistrent, complètent les renseignements demandés et sélectionnent une ou plusieurs formations.
  • Suivi des décisions: les candidats peuvent suivre l'évolution de leur fiche en ligne (décisions, etc).
  • Traitement des candidatures : saisie des décisions des commissions pédagogiques par les scolarités
  • Multi-universités : plusieurs universités peuvent être gérées par une seule et même instance de l'application.
  • Multi-composantes : les composantes sont créées indépendamment, même si elles partagent certaines données (les fiches des candidats notamment : elles ne sont créées qu'une fois)
  • Gestion de masse : possibilité de saisir rapidement des décisions pour une liste de candidats, puis de générer en masse les courriers correspondants.
  • Personnalisation des dossiers de candidature : pour chaque formation, possibilité de configurer les renseignements demandés et les pièces justificatives requises.
  • Gestion manuelle: Possibilité de traiter des candidatures “papier” : la scolarité peut créer une fiche candidat, la compléter puis la traiter normalement.
  • Messagerie intégrée: système de messagerie interne à l'interface, facilitant les échanges entre la scolarité et les candidats et réduisant les pertes dues aux anti-spams.
  • Générateur de courriers : génération automatique de courriers en fonction des candidats et des décisions, ou simplement de lettres d'informations
  • Editeur de modèles de courriers : les scolarités peuvent créer et modifier des modèles de courriers (utilisation de macros prédéfinies)
  • Statistiques et extractions : données chiffrées ou listes nominatives, en fonction des besoins de la scolarité.

Demandes associées

Questions étudiants :

  • indication à l'étudiant du lien sur ARIA pour récupérer ses identifiants ou renvoi manuel d'identifiants pour un étudiant ayant déjà créé un compte ARIA une année précédente
  • correction de l'adresse mail d'un candidat dans ARIA car il ne reçoit pas les messages
  • déverrouillage des vœux d'un candidat pour qu'il puisse modifier certains éléments de sa fiche (cursus, langues, informations complémentaires)
  • restauration d'une candidature supprimée par le candidat et qu'il souhaite réactiver
  • récapitulatif non reçu (candidat n'ayant pas consulté la messagerie interne d'ARIA mais sa propre messagerie)
  • quelles sont les dates d'ouverture des sessions de candidature pour une formation ?
  • quelle est la procédure à suivre pour effectuer une candidature ?
  • Ma candidature a-t-elle bien été prise en compte ?
  • lors de l'ouverture des inscriptions administratives, messages de candidats n'arrivant pas à s'inscrire en ligne pour différentes raisons :
    • codes Etape et VET saisis dans ARIA par le gestionnaire sont erronés
    • les VET ne sont pas correctement paramétrées dans APOGEE (module “Accès à distance” ? ne sont pas autorisées pour l'inscription en ligne)
    • le candidat n'a pas reçu le mail avec les consignes pour s'inscrire
    • le transfert des données d'ARIA (candidat + voeu) vers les OPI APOGEE ne s'est pas fait correctement
    • message d'erreur quand le candidat saisit son code et sa date de naissance dans IAPRIMO (application d'inscription intégrale en ligne pour les primo-entrants) : “Les informations dont nous disposons ne sont pas complètes (année de BAC incorrecte) - Veuillez contacter le service de scolarité”

Questions gestionnaires :

  • gestion de compte gestionnaires
  • abonnement/desabonnement liste de diffusion des gestionnaires ARIA (precandidatures@u-strasbg.fr)
  • renvoi identifiants (oubli mot de passe)
  • questions sur le paramétrage des candidatures
  • paramétrage de l'affectation des messages des candidats aux gestionnaires (messages génériques ou messages pour des formations particulières)