Informatique et Libertés

Présentation du service

Conformément à l'article 37 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, l'Université de Strasbourg a désigné une déléguée à la protection des données (DPO – Data protection officer).

Le registre des traitements de l'Université de Strasbourg comporte les traitements et bases de données à caractère personnel.

Accès au service

Les demandes d'exercice des droits ou toute question concernant la protection des données se font soit directement à l'adresse dpol@unistra.fr  ou via une demande au support informatique de l'université

Le registre des traitements de l'Université est consultable en ligne à cette adresse : https://cil.unistra.fr/registre.html

Informations et documentations

• Correspondant Informatique et Libertés (CIL)

  Pour plus d'informations sur les activités du CIL de l'Université.

Fonctionnalités

Toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Pour déterminer si une personne est identifiable, il convient de considérer l’ensemble des moyens en vue de permettre son identification dont dispose ou auxquels peut avoir accès le responsable du traitement ou toute autre personne. La DPO doit être contactée en amont de tout nouveau traitement comportant des données à caractère personnel.

Quand contacter la DPO ?

Si vous traitez ou allez traiter des données...

Par exemple pour :

• manipuler des données à caractère personnel :
  → adresse IP, nom, prénom, n°INE, adresse de messagerie, adresse postale… ;
• réaliser un vote électronique, des enquêtes ;
• tenir des listes de contacts pour un colloque scientifique ;
• mettre en place un système de biométrie, un système de vidéo-surveillance ;
• créer un site web ou un blog ;
• diffuser des résultats d’examen et des notes sur internet ;
• utiliser des photographies de personnes ;
• mener des études sur les origines des étudiants et les pratiques discriminatoires, des recherches dans le domaine de la santé ;
• communiquer à des tiers non autorisés des informations relatives aux personnels et aux étudiants ;
• transférer des données à destination d’un état non membre de la Communauté Européenne ;
• inscrire des traitements de données au registre des traitements de l’Université de Strasbourg, en cas de modifications sur :
  → les données, les détails de la finalité du traitement, les destinataires, les catégories de personnes concernées, les interconnexions de traitements...

Si l’université traite vos données et que vous souhaitez exercer les droits qui vous sont reconnus par le RGPD et la loi « informatique et libertés » sur les données vous concernant...

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit à d’opposition

Demandes associées

• Inscription d'un traitement au registre de l'Université
• Demande d'exercice des droits sur leurs données personnelles par les personnes concernées
• accompagnement à l'accomplissement des démarches réglementaires en matière de protection des données à caractère personnel
• Expertise sur les problématiques “Informatique et Libertés”