Gestion électronique de documents
La Gestion Electronique de Documents est un système informatisé qui permet le classement, le stockage et l’archivage, le partage et la recherche de documents numériques. La GED à l’Unistra repose sur la plate-forme logicielle Nuxeo.
La GED permet :
- un accès rapide aux documents administratifs indispensables au bon fonctionnement de l’université ;
- le partage des documents indispensables au suivi des dossiers au sein des services administratifs de l’université ;
- la gestion du cycle de vie et le suivi des versions des documents produits par l’université.
Elle permet :
- de stocker, diffuser et conserver des documents institutionnels à usage pérenne ;
- de rechercher facilement des documents sans connaître au préalable leur lieu de classement ;
- d’assurer la confidentialité du partage de l’information (par une gestion des accès).
Dans certains cas, les documents sont liés à un processus métier pour lesquels une analyse des flux (internes aux services ou transversaux) doit être réalisée. Les correspondants GED des services, directions ou composantes sont garants de la bonne transmission de ces pratiques.
La GED prend en charge tous les types de fichiers standards à l’exception des fichiers vidéos.
- Premiers pas dans la GED.
- Guide l’utilisateur (en cours de rédaction).
- Guide du contributeur.
Cette documentation est remise lors de la formation et est mise à disposition via la GED. - Guide de l’administrateur.
Cette documentation est remise lors de la formation et est mise à disposition via la GED - FAQ (en cours de rédaction).