Administration

Un pôle administratif et financier mutualisé

Ce pôle gère l’ensemble des services administratifs et financiers de la DNum. Il est également en charge de la gestion administrative et financière pour le Pôle Stratégie et Transformation Numérique (PSTN).

Cette mise en commun du pôle administratif et financier pour la DNum et le PSTN a pour objectif d'accroître l'efficacité des deux structures.

Le secrétariat du PSTN fonctionne en coordination avec le pôle administratif et financier.

L'équipe

  • Sylvie ENG (Responsable)
  • Fabienne SANCHEZ (Responsable adjointe)
  • Ikram ABALI
  • Thi Ngoc Thanh KLINGER-BUY
  • Lova RAFIDISON
  • Le secrétariat du PSTN est assuré par Imane GHEZAL

Missions

  • Assurer le suivi financier de la DNum : préparation budgétaire, commandes, paiement des factures.
  • Participer à la négociation et la diffusion de logiciels.
  • Assurer le suivi des ressources humaines : suivi des contrats, des formations, des absences.
  • Développer la GPEC pour la DNum.
  • Assurer le suivi administratif : courrier, conventions.
  • Délivrer une assistance technique aux autres départements de la DNum pour la rédaction des marchés publics, en lien avec le service des marchés publics de l’Université de Strasbourg.
  • Effectuer une veille active de l’évolution de la réglementation des marchés publics.