Web conférence
Ouverture du service
| Public | Plage d'ouverture | Plage de disponibilité |
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Présentation du service
La web conférence peut être définie comme une téléconférence organisée via le réseau informatique sur un simple poste informatique, sans recourir à un équipement audiovisuel spécifique.
L'Université de Strasbourg propose à ses personnels plusieurs services permettant d'organiser une web conférence et d'inviter des participants internes ou externes.
BIG BLUE BUTTTON, particulièrement adapté pour l’enseignement à distance, ou des conférences en ligne (jusqu'à 100 invités). Il peut être utilisé également pour des réunions à distance nécessitant un travail collaboratif important (jusqu'à 15 - 20 personnes). Deux instances ont été déployées à l'Université de Strasbourg :
- Sur l’instance de classes virtuelles associée à Moodle, il est possible de faire des classes virtuelles de 100 personnes :
- Sur l’instance de réunions courantes :
- https://bbb.unistra.fr
- pour les réunions de 10 à 50 personnes, nous recommandons de limiter l’activation des caméras à 2 ou 3 personnes à la fois ainsi que les micros.
- pour les réunions en petits groupes, mois de 10 personnes, les caméras peuvent être activés pour tous.
- https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButton/co/guide.html
Nous vous invitons à lire les recommandations d'utilisation de BBB (Big Blue Button).
RENAVISIO (service RENATER) est un service de visioconférence permettant d’organiser des conférences audio et vidéo à partir de salles de visioconférences dédiées ou d'ordinateurs (un logiciel client est nécessaire). Ce service est disponible à l'ensemble de la communauté RENATER, hors étudiants. Les personnes extérieures (à l’étranger ou en France) peuvent participer aux conférences. Seuls les membres de la communauté peuvent effectuer la réservation, en s’authentifiant au préalable.
RENDEZ-VOUS (service RENATER), permet de lancer rapidement des communications audio et /ou vidéo à distance avec une ou plusieurs personnes (10 maximum).
Accès au service
BIG BLUE BUTTON pour les classes virtuelles : https//moodle.unistra.fr
BIG BLUE BUTTON pour les réunions courantes : https://bbb.unistra.fr
RENAVISIO : https://renavisio.renater.fr/
RENDEZ-VOUS : https://rendez-vous.renater.fr/
BIG BLUE BUTTON et RENDEZ-VOUS ne nécessitent pas l’installation d’applications dédiées. Pour une utilisation optimale de ces outils, il est recommandé à tous les participants de disposer d’un micro-casque. Une webcam n’est indispensable que lorsque la diffusion de l’image est souhaitée.
Informations et documentations
Aide en ligne RENAVISIO : https://renavisio.renater.fr/user_guide
Guide BBB Moodle : https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButtonMoodle/co/guide.html
Guide BBB GL : https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButton/co/guide.html
Fonctionnalités
- Affichage de documents à l’écran (« partage de document »)
- Partage de bureau
- Messagerie instantanée
- (BBB) Tableau blanc
- (BBB) Plusieurs rôles en fonction de qui intervient en séance : animateur (« hôte »), conférenciers (« présentateurs »), auditoire (« participants »)
- (BBB) Distribution fine de la parole
- (BBB) Enregistrement de la séance
Demandes associées
- Demande d'aide à la réservation de salles.
- Demande d'aide d'utilisation lors d'une réunion : messagerie instantanée, diffusion vidéo, diffusion audio, partage de documents, tableau blanc.
- Demande de récupération d'enregistrement d'une réunion (délai 30 jours)
Responsabilités de l'utilisateur
Respect de la charte Osiris