Recommandations d'utilisation de Big Blue Button

Les recommandations diffèrent selon le réseau de connexion, le matériel de connexion et les navigateurs utilisés

Nous recommandons à chaque utilisateur de vérifier la compatibilité de leur équipement avant leur première utilisation de BigBlueButton (BBB).

Des tests peuvent être réalisés sur la page : https://test-bbb.unistra.fr

Recommandation d’utilisation de BigBlueButton à l’Université de Strasbourg

BigBlueButton est la solution de webconférence de l'Unistra, elle permet d’organiser des réunions ou des formations en ligne ("classes virtuelles") et de les enregistrer pour en conserver une trace.

Recommandation sur le nombre de personnes par salles

  • Sur l’instance de classes virtuelles associée à Moodle, il est possible de faire des classes virtuelles de 100 personnes.
  • Sur l’instance de réunions courantes :
    • pour les réunions de 10 à 50 personnes, nous recommandons de limiter l’activation des caméras à 2 ou 3 personnes à la fois ainsi que les micros.
    • pour les réunions en petits groupes, moins de 10 personnes, les caméras peuvent être activées pour tous les participants.

Recommandation pour les postes de travail

Les paramètres suivants sont recommandés pour tous les utilisateurs se connectant à BigBlueButton via un ordinateur de bureau ou portable :

Pour l’ordinateur : 8Go de RAM et un processeur de 2Ghz sont recommandés (avec un minimum de 4Go de RAM et un processeur de 2Ghz ) ; tout ordinateur de moins de 4 ans devrait être compatible. 

Pour l’audio, nous recommandons fortement d’utiliser un casque avec micro. Un casque assurera aux autres participants d’entendre votre voix clairement et de ne pas avoir d’écho ou le son ambiant.

Pour le réseau, nous recommandons aux présentateurs et modérateurs l’utilisation de réseau filaire si possible.  Si vous vous connectez à partir d'un réseau sans fil Wifi, vous risquez de subir des coupures/baisses de débit ou des coupures audio ponctuelles.

Recommandation pour les navigateurs

Les navigateurs recommandés sont :

  • Fixe/Portable: Firefox (dernières versions)
  • Mobile iOS (12.2+): Safari
  • Mobile Android (6.0+): Firefox

Pour tester la compatibilité de votre navigateur avec BBB vous pouvez vous connecter sur : https://test-bbb.unistra.fr/

NB : Sur cette page, vous pourrez choisir de tester individuellement votre navigateur ou de lancer un test complet de votre équipement.

Recommandations réseaux et bande passante minimum requise

Pour le réseau, nous recommandons aux présentateurs et modérateurs l’utilisation de réseau filaire si possible depuis un ordinateur fixe ou un portable. Si vous vous connectez à partir d'un réseau sans fil Wifi, vous risquez de subir des coupures/baisses de débit ou des coupures audio ponctuelles.

En allant sur la page : https://test-bbb.unistra.fr vous pourrez réaliser un test de débit en cliquant sur le lien « Tester individuellement » en face de l’icône « Connexion ».

Pour tous les utilisateurs, nous recommandons (un minimum de)

  • 0.5 Mbits/s de débit montant
  • 1.0 Mbits/sec de débit descendant

Pour les présentateurs qui souhaitent partager leur écran, nous recommandons (un minimum de)

  • 1.0 Mbits/s de débit montant
  • 1.0 Mbits/sec de débit descendant

Les recommandations s’appliquent pour les smartphones

Pour les réseaux de données, nous recommandons l’utilisation de la 4G ou minimum 3G pour l’audio, regarder les présentations et voir les écrans partagés.

Pour les connexions en Wifi, nous recommandons de privilégier les réseaux privés aux réseaux publics, quand cela est possible.

Pour réduire l’utilisation de la bande passante, les utilisateurs peuvent éteindre leur caméras sur leur smartphone et désactiver l'affichage de celles des autres. Pour ce faire, suivez les instructions décrites dans cette partie de la documentation.

L’utilisation du VPN n’est ni nécessaire, ni recommandée.