Web conférence
Ouverture du service
Public | Plage d'ouverture | Plage de disponibilité |
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Présentation du service
La web conférence peut être définie comme une téléconférence organisée via le réseau informatique sur un simple poste informatique, sans recourir à un équipement audiovisuel spécifique.
L'Université de Strasbourg propose à ses personnels plusieurs services permettant d'organiser une web conférence et d'inviter des participants internes ou externes.
BIG BLUE BUTTTON, particulièrement adapté pour l’enseignement à distance, ou des conférences en ligne (jusqu'à 100 invités). Il peut être utilisé également pour des réunions à distance nécessitant un travail collaboratif important (jusqu'à 15 - 20 personnes). Deux instances ont été déployées à l'Université de Strasbourg :
- Sur l’instance de classes virtuelles associée à Moodle, il est possible de faire des classes virtuelles de 100 personnes :
- Sur l’instance de réunions courantes :
- https://bbb.unistra.fr
- pour les réunions de 10 à 50 personnes, nous recommandons de limiter l’activation des caméras à 2 ou 3 personnes à la fois ainsi que les micros.
- pour les réunions en petits groupes, mois de 10 personnes, les caméras peuvent être activés pour tous.
- https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButton/co/guide.html
Nous vous invitons à lire les recommandations d'utilisation de BBB (Big Blue Button).
RENDEZ-VOUS (service RENATER), permet de lancer rapidement des communications audio et /ou vidéo à distance avec une ou plusieurs personnes (10 maximum).
Accès au service
BIG BLUE BUTTON pour les classes virtuelles : https//moodle.unistra.fr
BIG BLUE BUTTON pour les réunions courantes : https://bbb.unistra.fr
RENDEZ-VOUS : https://rendez-vous.renater.fr/
BIG BLUE BUTTON et RENDEZ-VOUS ne nécessitent pas l’installation d’applications dédiées. Pour une utilisation optimale de ces outils, il est recommandé à tous les participants de disposer d’un micro-casque. Une webcam n’est indispensable que lorsque la diffusion de l’image est souhaitée.
Informations et documentations
Aide en ligne RENDEZ-VOUS : https://assistance.renater.fr/rendez-vous/user_guide
Guide BBB Moodle : https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButtonMoodle/co/guide.html
Guide BBB GL : https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButton/co/guide.html
Fonctionnalités
- Affichage de documents à l’écran (« partage de document »)
- Partage de bureau
- Messagerie instantanée
- (BBB) Tableau blanc
- (BBB) Plusieurs rôles en fonction de qui intervient en séance : animateur (« hôte »), conférenciers (« présentateurs »), auditoire (« participants »)
- (BBB) Distribution fine de la parole
- (BBB) Enregistrement de la séance
Demandes associées
- Demande d'aide à la réservation de salles.
- Demande d'aide d'utilisation lors d'une réunion : messagerie instantanée, diffusion vidéo, diffusion audio, partage de documents, tableau blanc.
- Demande de récupération d'enregistrement d'une réunion (délai 30 jours)
Responsabilités de l'utilisateur
Respect de la charte Osiris