Outils collaboratifs

Web conférence

Ouverture du service

PublicPlage d'ouverturePlage de disponibilité
  • Enseignants / Chercheurs
  • Personnels BIATSS

Présentation du service

Le service de web conférence permet d'organiser à distance des réunions, cours et séminaires.

La Direction Informatique met à disposition pour l'année universitaire 2014-2015 l'accès à l'application adobe connect pour les enseignants-chercheurs ainsi que les personnels de l'Université. Ainsi, 40 salles simultanées sont disponibles et réparties entre différents organismes et composantes :

  • 20 formations, gérées par la D.I.
  • 5 recherches, gérées par dun-visio.
  • 8 Enseignement À Distance, gérée par le dit département.
  • 7 Langues et Cultures Étrangères, gérée par la dite faculté.

Pour les années universitaires suivantes le projet web conférence est en cours d'évaluation de la pérennité des différentes solutions.

Accès au service

Afin d'accéder au service, vous devez être enseignant-chercheur ou personnel de l'Université. De plus, les étudiants et extérieurs, peuvent rejoindre une réunion existante.

Ainsi pour l'année 2014-2015 :

Informations et documentations

Fonctionnalités

  • Messagerie instantanée.
  • Audio-conférence.
  • Vidéo-conférence.
  • Partage de documents.
  • Tableau blanc.
  • Enregistrements de la réunion.

Demandes associées

  • Demande d'aide à la réservation de salles.
  • Demande d'aide d'utilisation lors d'une réunion : messagerie instantanée, diffusion vidéo, diffusion audio, partage de documents, tableau blanc.
  • Demande d'enregistrement de la réunion.

Responsabilités de l'utilisateur

L'utilisation du réseau doit se faire dans le respect de la charte Osiris :

https://services-numeriques.unistra.fr/services-osiris/cert-osiris/charte-osiris.html

Pour AdobeConnect, les serveurs sont hébergés par Adobe à Londres. Par conséquent, l'utilisateur est responsable des informations qu'il diffuse : cf. message de la CNIL lors de la connexion au service.

Engagements et niveaux de service

  • Réactivité :
    • Problèmes de réservation de salle : 15 jours.
    • Demande de récupération d'enregistrement : 30 jours.
  • Disponibilité : Aucun taux de disponibilité défini dans le contrat avec Adobe.