Outils collaboratifs

Web conférence

Ouverture du service

PublicPlage d'ouverturePlage de disponibilité
  • Enseignants / Chercheurs
  • Personnels BIATSS

Présentation du service

La web conférence peut être définie comme une téléconférence organisée via le réseau informatique sur un simple poste informatique, sans recourir à un équipement audiovisuel spécifique.

L'Université de Strasbourg propose à ses personnels deux services permettant d'organiser une web conférence et d'inviter des participants internes ou externes.

SKOPE, particulièrement adapté pour l’enseignement à distance, ou des conférences en ligne (jusqu'à 100 invités). Il peut être utilisé également pour des réunions à distance nécessitant un travail collaboratif important (jusqu'à 15 personnes).

RENDEZ-VOUS (service RENATER), permet de lancer rapidement des communications audio et /ou vidéo à distance avec une ou plusieurs personnes (12 maximum).

Accès au service

SKOPE :

RENDEZ-VOUS : https://rendez-vous.renater.fr/

 

SKOPE et RENDEZ-VOUS ne nécessitent pas l’installation d’applications dédiées. Pour une utilisation optimale de ces outils, il est recommandé à tous les participants de disposer d’un micro-casque. Une webcam n’est indispensable que lorsque la diffusion de l’image est souhaitée.

Informations et documentations

Fonctionnalités

  • Affichage de documents à l’écran (« partage de document »)
  • Partage de bureau
  • Messagerie instantanée
  • Mutualisation de fichiers
  • (Skope) Tableau blanc
  • (Skope) Plusieurs rôles en fonction de qui intervient en séance : animateur (« hôte »), conférenciers (« présentateurs »), auditoire (« participants »)
  • (Skope) Distribution fine de la parole
  • (Skope) Enregistrement de la séance

Demandes associées

  • Demande d'aide à la réservation de salles.
  • Demande d'aide d'utilisation lors d'une réunion : messagerie instantanée, diffusion vidéo, diffusion audio, partage de documents, tableau blanc.
  • Demande de récupération d'enregistrement d'une réunion (délai 30 jours)

Responsabilités de l'utilisateur

Respect de la charte Osiris

Engagements et niveaux de service

  • Rendez-vous ne fait pas partie du catalogue des services pour lesquels l’université propose un support. Plus d’information sur le site de RENATER.
  • Pour SKOPE (AdobeConnect), les serveurs sont hébergés par Adobe à Londres. Par conséquent, l'utilisateur est responsable des informations qu'il diffuse : cf. message de la CNIL lors de la connexion au service.