Messagerie et Agenda

Présentation du service

Le service de Messagerie et agenda est composé de plusieurs applications permettant entre autre la gestion des mails personnels, la gestion des listes de diffusion, l'antispam, la messagerie instantanée.

Partage est le service de messagerie et d'agenda en ligne de l'Université de Strasbourg en place depuis juin 2019.

Une adresse électronique est attribuée à tout étudiant (@etu.unistra.fr) ou personnel (@unistra.fr) de l'Université de Strasbourg.

Pour toute info sur Partage, consultez la page info-partage.unistra.fr

Sympa est le service de liste de diffusion de L'université de Strasbourg. Il permet de créer des listes de diffusion et d'avoir des archives des mails envoyés à ces listes. La gestion des listes est faite via un/des propriétaire(s) définis par le créateur de la liste. Plusieurs scénario de listes sont disponibles comme Privé limité aux abonnés, Public, etc...

il est accessible à l'adresse https://listes.unistra.fr

Antispam   VadeRetro est le service antispam de l'Université de Strasbourg. Il filtre en amont de notre infrastructure l'ensemble des mails afin de limiter le nombre Spams, Virus et autre mails de Phishing.

Accès au service

Plusieurs moyens d'accéder à votre messagerie et votre agenda :

Sur ordinateur :

• Via un navigateur web (Firefox, Chrome, Safari, Opera...)
• et/ou en utilisant un client de messagerie (ex: Thunderbird, Apple Mail, Outlook, Mutt...)

Sur Smartphone ou tablette :

• Via un navigateur web (Firefox.Chrome, Safari, Internet Android...). Partage est "responsive design"
• et/ou en utilisant un client Android ou iOS

Quelques outils utiles liés à Partage

• "Sympa": Pour créer et gérer des listes de diffusion
• Signatures: Pour créer une signature automatique

Authentification requise avec ses identifiants de connexion Ernest.

Informations et documentations

Consultez toute la documentation Partage.

Consultez toute la documentation Sympa.

Consultez toute la documentation Rocket.Chat.

Fonctionnalités

Pour la messagerie :

• 1Go / étudiant et vacataire d'enseignement, 10Go / personnel
• Données hebergés en France par un opérateur de confiance Renater
• Filtres automatiques des Spams, Annonces et Réseaux sociaux
• Répondeur en cas d'indisponibilité
• Double-fond de corbeille sur 30 jours
• Listes de diffusion
• Gestion de tâches
• Tags
• Partage de dossier de mails
• Gestion des avatars et des adresses secondaires

Pour l'agenda :

• Partage en lecture ou écriture de son agenda
• Proposition d'invitation à un événement
• Choix de la confidentialité d'un événement (public, privé)
• Création d'événements récurrents
• Recherche rapide du prochain créneau disponible dans plusieurs agendas

Demandes associées

Vous pouvez demander une assistance au support informatique concernant la messagerie :

Partage:

• Configuration du client de messagerie Thunderbird ou du webmail Partage
• Aide à la configuration des préférences
• Restauration de courriers
• Augmentation de quota
• Ajout ou de modification d'adresse électronique

Sympa:

• Erreur lors de la création de liste
• Mails non réceptionnés sur une liste
• Création d'un préfixe

Antispam:

• Mail frauduleux ayant été réceptionné dans sa boîte de réception

Responsabilités de l'utilisateur

Respect de la charte Osiris